
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Puiseux-Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
IGA Ressources est une société de recrutement (CDD, CDI) et de travail temporaire (intérim), spécialisée dans les métiers de l'industrie.
Nous recherchons pour notre client un/une Assistant(e) de Gestion bilingue ANGLAIS dans le domaine LABORATOIRE
Activités Principales :
- Prendre les appels téléphoniques nationaux et internationaux et les transférer aux collaborateurs concernés, en enregistrant tous les appels téléphoniques sur informatique. Gérer parfaitement la boite mail selon les directives.
- Effectuer différents travaux pour suivre le personnel, enregistrer les absences, les entrées (Urssaf, mutuelle, médecine du travail.),...
- Participer à la gestion : mise à jour, édition des commandes, validation des comptes client, attribution de mots de passe,
- Enregistrer les commandes clients, suivre le bon fonctionnement et mettre à jour les données informatiquement.
- En coordination avec le service commercial, organiser des rendez-vous ciblés après appels téléphoniques pour la force de vente.
- Traiter les demandes clients (réponses e-mailing, congrès, appels téléphoniques, courriers, ou autres, etc..) en mettant à jour le fichier central informatique, en coordination[...]